Software voor tuinaannemers en groenbedrijven

Een tuinaannemer werkt anders dan een bouwbedrijf

Een tuinaannemer combineert twee soorten werk: aanlegprojecten met een offerte en een einddatum, en terugkerend onderhoud bij vaste klanten. Daarbovenop komt het seizoen: in het voorjaar loopt de planning over, in de winter verschuift het werk. Algemene bouwsoftware houdt daar zelden rekening mee. Akoni bouwt software voor tuinaannemers en groenbedrijven die die manier van werken volgt.

Vijf plaatsen waar een groenbedrijf tijd verliest

• Onderhoudscontracten die in een agenda of op papier bijgehouden worden, waardoor een beurt vergeten wordt of niet gefactureerd raakt.
• Planning die elke ochtend opnieuw gemaakt wordt, terwijl het weer de helft omgooit.
• Uren en materiaal die op de werf genoteerd en op kantoor overgetypt worden: planten, potgrond, containers, machine-uren.
• Offertes voor aanleg die telkens opnieuw opgebouwd worden, met prijzen uit verschillende lijsten.
• Facturatie die pas aan het einde van de maand gebeurt, waardoor details van een werf al vergeten zijn.

Wat Akoni voor tuinaannemers doet

Offertes en facturen

Met Pilarsoftware, onze offerte- en facturatiesoftware, stelt u aanlegoffertes samen uit uw eigen artikels en posten. Na het werk factureert u vanuit die offerte. Dankzij de koppeling met Billit vertrekken facturen aan zakelijke klanten via Peppol, zoals dat sinds 2026 verplicht is.

Uren, werkbons en materiaal per werf

Uw ploegen registreren uren, werkbons en verbruikt materiaal op de gsm of tablet met urenregistratie met TimeApp. Zo ziet u per tuin wat er gepresteerd en gebruikt is, en hoeft niemand op vrijdag nog briefjes over te typen.

Planning en onderhoud op maat

Werkt u met vaste onderhoudsrondes, seizoensgebonden taken of ploegen die van werf naar werf trekken, dan bouwen we de planning die daarbij past. Wat onze bestaande programma’s niet standaard doen, werken we uit als software op maat.

Waarom een softwarepartner uit de regio?

Akoni zit in Koekelare en werkt al jaren voor bedrijven in bouw en groen. We kennen de vragen die in de sector terugkomen: hoe factureer ik onderhoud correct, hoe hou ik materiaal per werf bij, hoe plan ik met een ploeg die afhangt van het weer? Bij de opstart komen we langs, leiden we uw medewerkers op en blijven we daarna uw aanspreekpunt.

Inzicht in uw seizoen

Wanneer offertes, uren, materiaal en facturen in hetzelfde systeem zitten, ziet u welk type werk het meeste oplevert: aanleg, onderhoud of snoeiwerk. Met dashboards en rapportering vergelijkt u per klant of per seizoen waar uw marge zit.

Zo starten we

1. We volgen samen een aanlegproject en een onderhoudsronde, van eerste vraag tot factuur.
2. We tonen wat Pilarsoftware en TimeApp vandaag al doen voor uw werking.
3. Wat ontbreekt, bouwen we op maat, module per module.
4. We leiden uw team op en blijven daarna bereikbaar voor support.

Veelgestelde vragen