Software voor aannemers

De administratie van een aannemer, in één systeem

Als aannemer bent u het liefst op de werf. Toch gaat een groot deel van de week naar administratie: prijsvragen beantwoorden, offertes uitschrijven, uren verzamelen, materiaal natrekken en facturen opmaken. Elke stap gebeurt vaak in een ander programma, of op papier. Akoni bouwt software voor aannemers die die stappen aan elkaar koppelt, zodat gegevens één keer ingegeven worden en daarna vanzelf doorstromen.

Een dag zonder software op maat

’s Morgens belt een klant voor een prijs. De offerte wordt ’s avonds in Word gemaakt, met prijzen uit een oude Excel-lijst. Op de werf noteren de arbeiders hun uren op een briefje of sturen ze een bericht. Op vrijdag worden die uren overgetypt. Materiaal dat extra nodig was, staat op een leveringsbon in de camionette. Aan het einde van de maand bouwt iemand de factuur op uit al die bronnen, en hoopt dat er niets vergeten is.

Het resultaat: uren die niet gefactureerd worden, meerwerken die verloren gaan en een zaakvoerder die pas na de werf weet of er geld verdiend is.

Dezelfde dag met Akoni

• Offerte: u stelt de offerte samen uit uw eigen artikels en posten in facturatiesoftware voor aannemers, Pilarsoftware.
• Werf: uw ploeg registreert uren, werkbons en materiaal op de gsm of tablet met urenregistratie met TimeApp.
• Factuur: u factureert vanuit de offerte, aangevuld met wat effectief gepresteerd is, en verstuurt via Peppol dankzij de koppeling met Billit.
• Opvolging: openstaande facturen volgt u op met rappels, en u ziet per werf wat er gepresteerd en gefactureerd is.

Waarom geen standaard bouwsoftware?

Er bestaan grote softwarepakketten voor de bouw. Ze zijn uitgebreid, maar vaak gemaakt voor bedrijven met een volledige kantoorploeg. Voor een aannemer met een handvol mensen betekent dat: veel modules die u niet gebruikt, een lange opleiding, en net die ene manier van werken die het pakket niet ondersteunt.

Akoni vertrekt van onze bestaande programma’s, Pilarsoftware en TimeApp, en vult aan met software op maat waar uw werking afwijkt. Heeft u een eigen prijsopbouw, werkt u met onderaannemers of wilt u een rapport dat geen enkel pakket standaard geeft, dan bouwen we dat erbij.

Koppeling met uw boekhouding

Uw boekhouder werkt meestal met een eigen pakket. Facturen opnieuw intikken is dubbel werk en een bron van fouten. Waar mogelijk koppelen we uw facturatie met de boekhouding, zodat facturen en klantgegevens automatisch doorstromen. Lees meer over bedrijfsprocessen automatiseren.

Inzicht per werf

Wanneer offertes, uren, materiaal en facturen in hetzelfde systeem zitten, kunt u eindelijk vergelijken: wat was begroot en wat is er effectief gepresteerd? Met dashboards en rapportering ziet u per werf of per klant waar u marge haalt en waar u verliest, terwijl de werf nog loopt.

Zo pakken we het aan

1. Analyse: we komen langs en volgen hoe een opdracht vandaag verloopt, van prijsvraag tot betaling. Dat is onze procesanalyse.
2. Voorstel: u krijgt een duidelijk voorstel: wat kan met Pilarsoftware en TimeApp, en wat bouwen we op maat.
3. Opstart: we richten de software in met uw gegevens en leiden uw team op, op kantoor en op de werf.
4. Support: na de opstart blijft u bij ons terecht met vragen en aanpassingen.

Veelgestelde vragen