Offertes en facturen voor aannemers, met Peppol

Facturatiesoftware gemaakt voor de werf, niet voor de winkel

De meeste facturatieprogramma’s zijn gebouwd voor bedrijven die een product over de toonbank verkopen. Een aannemer werkt anders: eerst een offerte met posten en hoeveelheden, dan weken of maanden werk, meerwerken onderweg, vorderingsstaten en pas daarna de eindfactuur. Pilarsoftware is de offerte- en facturatiesoftware van Akoni, ontwikkeld vanuit die manier van werken.

U maakt offertes, facturen en rappels in één programma, met één klantenbestand en één artikellijst. Pilarsoftware werkt in de browser, op uw laptop op kantoor en op de tablet onderweg, zonder dat u een server moet aankopen of onderhouden.

E-facturatie via Peppol, dankzij de koppeling met Billit

Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar elektronisch factureren via het Peppol-netwerk. Een pdf per mail volstaat voor zakelijke klanten niet meer. Factureert u vandaag nog vanuit Word of Excel, dan is dit het moment om over te stappen.

Pilarsoftware is gekoppeld met Billit. Uw facturen vertrekken zo via Peppol naar uw klant, zonder dat u ze in een tweede programma moet overtypen. U blijft werken zoals u gewoon bent; de koppeling zorgt voor het juiste formaat en de verzending.

Wat u met Pilarsoftware doet

• Offertes maken met uw eigen artikels, posten en prijzen, in een herkenbare opmaak met uw logo.
• Facturen opmaken vertrekkend van de offerte, zodat u niets opnieuw moet ingeven.
• Rappels opvolgen voor openstaande facturen, zodat betalingen niet blijven liggen omdat niemand eraan dacht.
• Klantenbeheer: alle offertes, facturen en contactgegevens van een klant op één plaats.
• E-facturatie via Peppol met de koppeling naar Billit.
• Overal toegankelijk in de browser, op laptop en tablet.

Van offerte tot betaalde factuur

Een typische opdracht verloopt in Pilarsoftware zo:

1. De klant vraagt prijs. U stelt de offerte samen uit uw eigen artikels en posten en stuurt ze door.
2. De klant keurt goed. De offerte blijft de basis van de opdracht, zodat u later precies weet wat afgesproken is.
3. Na het werk maakt u de factuur op vanuit die offerte, eventueel aangevuld met meerwerken.
4. De factuur vertrekt via Peppol naar uw klant.
5. Blijft de betaling uit, dan volgt u ze op met een rappel.

Registreert u uren en materiaal op de werf, dan combineert u Pilarsoftware met urenregistratie met TimeApp. Zo dekt u het volledige traject van eerste prijsvraag tot nacalculatie. Lees meer over die combinatie op onze pagina software voor aannemers.

Standaard waar het kan, op maat waar het moet

Pilarsoftware is ontwikkeld door Akoni, een softwarebedrijf uit Koekelare. Dat betekent dat u niet afhangt van een buitenlandse helpdesk wanneer u een aanpassing nodig heeft. Werkt u met een eigen prijsopbouw, specifieke documenten of een koppeling met uw boekhouding, dan bekijken we wat er nodig is. Wat niet standaard voorzien is, bouwen we als software op maat.

Voor wie is Pilarsoftware?

Pilarsoftware past bij aannemers, installateurs, tuinaannemers en andere KMO’s die per opdracht of per werf factureren en die af willen van losse Word-documenten en Excel-lijsten. Of u nu alleen werkt of met een kantoorploeg: iedereen werkt met dezelfde gegevens.

Veelgestelde vragen